Yhdistyksen säännöt
Itä-Uudenmaan Psoriasisyhdistys ry:n säännöt
1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Itä-Uudenmaan Psoriasisyhdistys ry. / Östra Nylands Psoriasisförening rf. ja sen kotipaikka on Loviisa .
Psoriasisliitto pitää rekisteriä yhdistyksen toimialueeseen kuuluvista kunnista.
2 § Tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena toiminta-alueellaan on
edistää psoriasista sairastavien hyvää elämänlaatua ja oikeuksien toteutumista
lisätä psoriasiksen, Psoriasisliiton ja psoriasisyhdistysten tunnettuutta
edistää sosiaalista tasa-arvoa sekä fyysistä ja psyykkistä esteettömyyttä ja
edistää psoriasista sairastavien aktiivista kansalaisuutta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
järjestää hoidonohjausta ja lääkäriluentoja
järjestää retkiä, näyttelyjä, juhlia, matkoja sekä esitelmä- ja neuvottelutilaisuuksia ja harjoittaa julkaisu- ja tiedotustoimintaa
osallistuu yhteistyöhön viranomaisten, laitosten sekä toimialueensa vammais- ja potilasjärjestöjen sekä niiden yhteenliittymien kanssa
järjestää vertaistukitoimintaa
toimittaa voittoa tavoittelematta jäsenilleen valohoitolaitteita sekä opastaa niiden käyttöä
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
vastaanottaa avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
järjestää arpajaisia, myyjäisiä ja rahankeräyksiä
omistaa arvopapereita ja kiinteistöjä
3 § Jäsenet
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannattajajäseneksi ilman äänioikeutta voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö.
Yhdistyksen hallitus hyväksyy hakemuksesta sekä varsinaiset että kannattajajäsenet ja pitää jäsenistä luetteloa. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
Samanaikaisesti voi olla vain yksi kunniapuheenjohtaja.
4 § Jäsenen eroaminen ja erottaminen
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen
on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta viimeksi kuluneelta ja kulumassa olevalta vuodelta
on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut
on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.
5 § Jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenillä ei ole jäsenmaksuvelvollisuutta.
6 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, sekä kolmesta seitsemään varsinaista ja kaksi varajäsentä.
Hallituksen toimintakausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallituksen puheenjohtajien ja jäsenien toimikauden kesto on kaksi toimintakautta. Vuosittain puolet hallituksesta on erovuorossa. Henkilö voidaan valita kaksi kertaa uudestaan. Hallituksen jäsenien ensimmäinen eroaminen tapahtuu arvan avulla ja sen jälkeen vuorollaan.
Hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan kaksivuotiskaudeksi vuorovuosina. Ensimmäinen erovuoroisuus ratkaistaan arvalla.
Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
7 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.
8 § Tilikausi ja tilintarkastus
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle/tilintarkastajalle viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta.
Toiminnantarkastajan/tilintarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.
9 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Etäosallistumisesta tulee mainita kokouskutsussa sekä yhdistyksen kokouksen tulee hyväksyä etäosallistumista varten äänestys- ja vaalijärjestys
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-huhtikuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattajajäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
10 § Yhdistysten kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista vuorokautta ennen kokousta jäsenille postitetulla kirjeellä tai yhdistyksen kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä tai sähköpostilla.
11 § Vuosikokous
kokouksen avaus
valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
hyväksytään kokouksen työjärjestys
esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä jäsenmaksujen suuruudet
päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä
valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä muut hallituksen jäsenet erovuoroisuuden mukaan
valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja taikka tarvittaessa tilintarkastaja ja varatilintarkastaja.
päätetään kokouskutsutavasta
valitaan liittokokousedustajat ja varaedustajat
valitaan yhdistyksen edustajat alan toimielimiin
käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat
kokouksen päättäminen
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen tai lakkauttaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Sääntöjen muuttamiselle on lisäksi saatava Psoriasisliitto - Psoriasisförbundet ry:n hallituksen hyväksyminen.
Yhdistyksen purkautuessa tai tullessa lakkautetuksi yhdistyksen varat luovutetaan Psoriasisliitto - Psoriasisförbundet ry:lle.
Föreningens stadgar
Östra Nylands psoriasisförening rf:s stadgar
1 § Namn och hemort
Föreningens namn är Itä‑Uudenmaan Psoriasisyhdistys ry. - Östra Nylands psoriasisförening rf och dess hemort är Lovisa.
Psoriasisförbundet för register över de kommuner som hör till föreningens verksamhetsområde.
2 § Ändamål och verksamhetsformer
Föreningens ändamål inom sitt verksamhetsområde är att
- främja god livskvalitet för personer som insjuknat i psoriasis och tillgodose deras rättigheter
- öka kännedomen om psoriasis, Psoriasisförbundet och psoriasisföreningarna
- främja social jämlikhet samt fysisk och psykisk tillgänglighet,
- samt främja aktivt medborgarskap bland personer med psoriasis.
För att uppnå sitt ändamål kan föreningen
- ordna vårdhandledning och läkarföreläsningar
- ordna utflykter, utställningar, fester, resor samt föredrags‑ och diskussionstillfällen samt bedriva publikations‑ och informationsverksamhet
- delta i samarbete med myndigheter, institutioner samt handikapp‑ och patientorganisationer inom sitt verksamhetsområde och deras sammanslutningar
- ordna kamratstödsverksamhet
- tillhandahålla ljusbehandlingsutrustning till sina medlemmar utan vinstsyfte samt ge handledning i användningen av dessa.
För att stödja sin verksamhet kan föreningen
- ta emot understöd, donationer och testamenten
- ordna lotterier, basarer och penninginsamlingar
- äga värdepapper och fastigheter
3 § Medlemmar
Som ordinarie medlem i föreningen kan antas en person som godkänner föreningens ändamål. Som understödande medlem utan rösträtt kan antas en privatperson, en rättskapabel sammanslutning eller en stiftelse.
Föreningens styrelse godkänner på ansökan både ordinarie och understödande medlemmar och för ett medlemsregister.
Till hedersordförande eller hedersmedlem kan på styrelsens förslag av föreningens möte kallas en person som i betydande grad har främjat och stött föreningens verksamhet.
Samtidigt kan endast en hedersordförande finnas.
4 § Utträde och uteslutning av medlem
Medlem har rätt att utträda ur föreningen genom att skriftligen meddela styrelsen eller dess ordförande eller genom att anmäla sitt utträde vid föreningens möte för anteckning i protokollet.
Styrelsen kan utesluta en medlem ur föreningen om medlemmen:
- har underlåtit att betala förfallen medlemsavgift för det föregående och det pågående året,
- har underlåtit att fullgöra de förpliktelser som han eller hon förbundit sig till vid inträde i föreningen,
- genom sitt handlande inom eller utanför föreningen avsevärt har skadat föreningen eller inte längre uppfyller de villkor för medlemskap som anges i lag eller i föreningens stadgar.
5 § Medlemsavgift
Årsmötet beslutar separat om storleken på den årliga medlemsavgiften för ordinarie medlemmar och understödande medlemmar.
Hedersordförande och hedersmedlemmar är befriade från medlemsavgift.
6 § Styrelse
Föreningens angelägenheter sköts av en styrelse som består av vid årsmötet valda ordförande och vice ordförande samt tre till sju ordinarie ledamöter och två suppleanter.
Styrelsens verksamhetsperiod är tiden mellan årsmötena.
Mandatperioden för styrelsens ordförande och ledamöter är två verksamhetsperioder. Årligen är hälften av styrelsen i tur att avgå. En person kan väljas om två gånger. Den första avgångsordningen fastställs genom lottdragning och därefter i turordning.
Styrelsens ordförande och vice ordförande väljs för tvåårsperioder under olika år. Den första turordningen fastställs genom lottdragning.
Styrelsen väljer inom sig eller utanför sig en sekreterare, en kassör och andra behövliga funktionärer.
Styrelsen sammankallas av ordföranden eller, vid dennes förhinder, av vice ordföranden när de anser det nödvändigt eller när minst hälften av styrelsens ledamöter så kräver.
Styrelsen är beslutför när minst hälften av dess ledamöter, inklusive ordföranden eller vice ordföranden, är närvarande. Beslut fattas med absolut majoritet. Vid lika röstetal avgör ordförandens röst, vid val dock lotten.
7 § Tecknande av föreningens namn
Föreningens namn tecknas av styrelsens ordförande ensam eller av vice ordföranden tillsammans med sekreteraren eller kassören.
8 § Räkenskapsperiod och granskning
Föreningens räkenskapsperiod är kalenderåret.
Bokslutet med nödvändiga handlingar samt styrelsens verksamhetsberättelse ska överlämnas till verksamhetsgranskaren/revisorn senast en månad före årsmötet.
Verksamhetsgranskaren/revisorn ska till styrelsen avge ett skriftligt utlåtande senast två veckor före årsmötet.
9 § Föreningens möten
Deltagande i föreningens möten kan, om styrelsen eller föreningens möte så beslutar, även ske per post eller med hjälp av datakommunikation eller annat tekniskt hjälpmedel under mötet eller före mötet.
Distansdeltagande ska nämnas i möteskallelsen och föreningens möte ska godkänna ett röstnings‑ och valsystem för distansdeltagande.
Föreningens årsmöte hålls årligen på en av styrelsen fastställd dag under tiden januari–april.
Extra möte hålls när föreningens möte så beslutar eller när styrelsen anser det nödvändigt eller när minst en tiondel (1/10) av föreningens röstberättigade medlemmar skriftligen kräver detta av styrelsen för ett särskilt angivet ärende. Mötet ska hållas inom trettio dygn från det att kravet framförts till styrelsen.
Vid föreningens möten har varje ordinarie medlem, hedersordförande och hedersmedlem en röst. Understödande medlemmar har närvaro‑ och yttranderätt.
Som beslut i föreningens möte gäller den åsikt som fått mer än hälften av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal avgör mötesordförandens röst, vid val dock lotten.
Förvärvade medlemsrättigheter bevaras.
10 § Sammankallande av föreningens möten
Styrelsen ska sammankalla föreningens möten minst fjorton dygn före mötet genom brev per post till medlemmarna eller genom annons i en på föreningens hemort utkommande tidning eller via e‑post.
11 § Årsmöte
Vid årsmötet behandlas följande ärenden:
1. öppnande av mötet
2. val av mötesordförande, sekreterare, två protokolljusterare och vid behov två rösträknare
3. konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet
4. godkännande av arbetsordningen
5. framläggande av verksamhetsberättelse, bokslut och verksamhetsgranskarnas/revisorernas utlåtande
6. beslut om fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen och andra ansvariga
7. fastställande av verksamhetsplan, inkomst‑ och utgiftsbudget samt medlemsavgifternas storlek
8. beslut om antalet styrelsemedlemmar
9. val av styrelsens ordförande, vice ordförande samt övriga styrelsemedlemmar enligt turordning
10. val av verksamhetsgranskare och ersättare eller vid behov revisor och ersättare
11. beslut om sättet att kalla till möte
12. val av förbundsmötesombud och ersättare
13. val av föreningens representanter i branschorgan
14. behandling av övriga ärenden som nämnts i möteskallelsen
15. avslutande av mötet
Om en medlem vill få ett ärende behandlat vid föreningens årsmöte ska detta skriftligen anmälas till styrelsen i så god tid att ärendet kan tas med i möteskallelsen.
12 § Ändring av stadgar och upplösning av föreningen
Beslut om ändring av stadgarna eller upplösning av föreningen ska fattas vid föreningens möte med minst tre fjärdedels (3/4) majoritet av de avgivna rösterna. I möteskallelsen ska nämnas att stadgeändring eller upplösning behandlas.
För stadgeändring krävs dessutom godkännande av styrelsen för Psoriasisförbundet rf.
Vid upplösning eller likvidation av föreningen överlåts föreningens tillgångar till Psoriasisförbundet rf.